個人情報の取り扱いについて
株式会社ハートライフケア（以下、「弊社」といいます）は、ご利用者様、お取引先様、就職希望者様、弊社社員からお預かりした「個人情報」及び「特定個人情報」を大切に守り、提供された情報を適正に管理し、皆様から信頼される企業を目指します。
弊社は、個人情報及び特定個人情報を保護することの重要性を認識し、以下の取り組みを実施します。
- 弊社は、関係法令・ガイドライン等の遵守をして、個人情報及び特定個人情報の適正な取り扱いを致します。
- 弊社の役員及び社員は業務上知りえた個人情報及び特定個人情報について上記取り扱いに基づき行動し守秘義務を厳守します。
- 弊社は、個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するため取り扱いを定め適切な保護を行います。
- 弊社は、取得の目的、範囲を明らかにし、適切な手段で個人情報及び特定個人情報の取得を行います。
- 弊社は、個人情報及び特定個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報及び特定個人情報の守秘義務及び安全管理について、契約により委託先に要請を行うとともに指導・管理致します。
- 弊社は、事業の内容及び規模を考慮した特定個人情報の適正な取扱いのための組織管理体制を確立します。
- 弊社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、「特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」（特定個人情報保護委員会）により取扱規定等の策定をし、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じます。
- ご利用者様、お取引先様、就職希望者様、弊社社員から提供された個人情報は、以下の目的に使用いたします。但し、お申し出があった場合には、2)、3)の目的には使用いたしません。また、これ以外の目的に使用する場合は、あらかじめ通知いたします
- ご利用者様、お取引先様、就職希望者様、弊社社員が利用される事業の実施のため
- 弊社事業のご案内、資料提供のため
- 弊社事業に関するアンケート調査のため
- ご利用者様、お取引先様、就職希望者様、弊社社員から提供された個人情報は、法令に定める場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
- 弊社が保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止などの請求をいただいた場合には、遅滞なくその調査を行い、適切に対応いたします。
- 弊社は、個人情報管理規程その他の個人情報の取り扱いに関するルールおよび個人情報の管理体制を継続的に見直し、改善してまいります。
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制定日2021年4月1日
改訂日2022年3月1日